4 Difusión

Distribución, marketing y visibilidad

Como ya se ha indicado en la sección 1, las revistas científicas constituyen el principal medio formal para comunicar el conocimiento generado en investigación a la comunidad científica. Es evidente, que este objetivo se alcanzará tanto mas, cuanto mayor sea la difusión de las revistas. Es decir, cuanto mas visibles sean éstas. Las revistas aumentan su visibilidad o difusión empleando diferentes métodos:

Difusión directa

Referida al número de ejemplares que se editan (la tirada), y que en definitiva tiene que ver con el número de suscripciones con que cuenta la revista. Es importante señalar, que todas las suscripciones no tienen el mismo valor. En este sentido, la presencia en bibliotecas especializadas es un factor importante para aumentar la difusión.

Difusión indirecta

Este tipo de visibilidad se consigue a través de la presencia de las revistas en fuentes de información secundarias como bases de datos, catálogos y directorios de Internet.

La presencia de las revistas en determinados directorios y bases de datos es en algunos casos una garantía de visibilidad. El caso mas notorio es el Institute of Sicentific Informartion (ISI) que edita importantes bases de datos en las que se recogen las revistas de acuerdo a unas normas de calidad establecidas por esta organización. Al margen de entrar en consideraciones sobre su política de selección, que desde luego es discriminatoria para todas las publicaciones anglosajonas en detrimento del resto de las revistas, es cierto que asegura la máxima difusión para las revistas que se encuentren recogidas en sus bases de datos. De hecho, el SCI calcula el índice de impacto de sus revistas basándose en las citas de los artículos. En definitiva, mide la visibilidad de las revistas. Más información en la sección "Evaluación de la calidad".

Presencia en Internet

Internet es en la actualidad el mayor sistema de difusión para todo tipo de información y la herramienta ideal para comunicarse. Esto se hace extensible para las revistas científicas y de hecho la gran mayoría se encuentran en la red. Sin embargo es preciso profundizar en este tema, ya que existen muchas posibilidades que repercuten en una mayor adhesión por parte de todos los actores que juegan un papel en la edición electrónica de revistas académicas y en definitiva aumentan drásticamente la difusión de las mismas.

Usuarios

En este aparado nos referimos a los científicos y profesionales que acceden a las revistas para consulta.

Si bien la revista al estar en Internet ya disfruta de la difusión que este medio ofrece, es necesario, si se desea que los usuarios se fidelicen ofrecer un servicio global. Con esto nos referimos a:

Contar con una plataforma donde el acceso a los artículos se realice de forma rápida y fácil. Es decir, el sistema debe de contar un sistema de base de datos para aquellos usuarios que deseen realizar búsquedas rápidas y además que posibilite el acceso a los artículos a través de nevagación. La plataforma en cuestión, no debe limitarse a ofrecer los contenidos de la revista o revistas, sino que debe ofrecer información actualizada y de interés para los usuarios que la visitan. Se deben de publicar noticias de carácter científico y técnico relacionada con la temática de las revistas, así como un sistema de alertas técnicas que permitan a los usuarios saber los próximos eventos, convocatorias, acceso recursos relacionados, bases de datos, etc. Es muy importante contar con un sistema de atención al cliente donde dirigirse para preguntar o sugerir temas o peticiones. También debe de contar con un sistema de personalización por perfiles a través de los cuales los usuarios pueden inscribirse para recibir artículos o informaciones sobre los últimos artículos publicados por un determinado autor, organización o temática.

Autores

Con objeto de facilitar al máximo la relación autor- editor, el sistema debería de disponer, a través de una interfaz vía web, de un depósito donde los autores pudiesen enviar sus artículos, modificarlos y realizar un seguimiento de la situación en que se encuentra su artículo (evaluación, etc..) Este depósito, cuenta con las aplicaciones para trabajar en los formatos permitidos por la editorial (PDF, HTML), pudiendo disponer de una serie de plantillas o formularios para escribir los artículos. Esta opción agiliza enormemente el trabajo y envío de los artículos a las revistas así como el del grupo editorial.

Acceso al documento

Tanto por parte de las editoriales como de las bibliotecas de los centros académicos, se debería potenciar la modalidad “pay per view”. Esto facilitaría el acceso de los investigadores a revistas no suscritas por la biblioteca en cuestión,, ya que en muchas ocasiones no se justifica el precio de la suscripción en relación al uso de la revista por el centro.

Posicionamiento en Internet

Finalmente, el posicionamiento de las páginas web por parte de los buscadores es esencial para facilitar el acceso a las páginas por los internautas. Es incuestionable que los buscadores son una fuente de visitas muy importante para todas las páginas en Internet (algunos estudios arrojan la cifra de un 70% de internautas utilizan los buscadores para localizar la información). Sin embargo, no sólo es necesario que los buscadores encuentren la página, sino que es fundamental estar situado entre los primeros puestos de resultados de búsqueda. El caso más espectacular es Google, que de acuerdo con las últimas cifras, acapara el 71,5% de uso seguido de Yahoo con un 8,5%.

Encontrarse entre los primeros puestos es difícil y además depende de cómo funcione el buscador. Pero volviendo a Google que es el más utilizado de acuerdo con las estadísticas, y por tanto el que más difusión ofrece, además de la posibilidad de pagar por tener un buen posicionamiento, éste también se obtiene en función del número de veces que una página es enlazada por otras, es decir, posiciona por la visibilidad en Internet de la página en cuestión.

El posicionamiento de las páginas depende también de las técnicas de construcción de los webs y de los contenidos. Se recomienda observar las normas de usabilidad y accesibilidad (sobre este tema se profundizará más sección sobre Evaluación de la calidad) , incluir metaetiquetas en todas las páginas y que éstas sean accesibles por navegación para que puedan ser visitadas por los buscadores.

Bibliografía