En este apartado se revisarán principalmente dos aspectos básicos en los que se fundamenta el proceso de producción de una revista electrónica: los formatos con los que se puede trabajar, y las diferentes metodologías que se pueden adoptar a la hora de producir una revista electrónica, mostrando las ventajas e inconvenientes que presentan y recomendando el proceso óptimo en base a las necesidades requeridas.

Etapas de producción de la edición electrónica

A continuación, se presentan diferentes opciones para producir una revista electrócnica de acuerdo con las necesidades y objetivos de la revista.

1.-Caso uno: Producción de los documentos en PDF imagen

Supuesto más frecuente: Es el caso habitual en que se desea digitalizar el retrospectivo de una revista en papel. El procedimiento más simple y barato es digitalizar los documentos en PDF imagen, sin someter a los documentos a un proceso de reconocimiento óptico de carácteres (OCR), dado el alto coste económico que supone esta última operación (sobre todo si es mucho el material a digitalizar). El tipo de formato PDF imagen no permite ni búscar ni extraer el texto.

Esquema del proceso:

El proceso es simple, pero requiere bastantes recursos humanos, en función de la cantidad de material que se digitalice.

En el caso que se desease convertir el texto PDF imagen a PDF texto, es necesario pasar los documentos por un programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esta conversión encarece mucho el proceso, ya que además del tiempo que emplea el programa en realizar la conversión, es necesaria una comprobación personal, debido a que se producen errores (el OCR no entiende muchos términos y es necesario corregirlos de forma manual). Una estimación puede ser que ser del orden de 10 veces más caro por página respecto a página digitalizada.

2.- Caso dos: PDF texto directamente

Supuesto más frecuente: La revista existe en papel y se quiere difundir vía web en paralelo con la versión impresa. Además, los artículos deben de presentar un aspecto similar al de la versión impresa.Tipo de formato: PDF que permita texto extraíble y buscable.

Este es el caso más sencillo. El equipo editorial recibe los trabajos de los autores, generalmente en Word. Mas tarde, se realizan las correcciones y se maqueta el articulo con un programa como QuarkXPress. Para obtener el PDF, es necesario utilizar el programa Acrobat Distiller . El resultado, es un documento en PDF tipo texto, que conserva la misma apariencia que el producido en el proceso de maquetación.

Inconvenientes:

• El PDF es un formato propietario de la casa Adobe. No se tienen previsiones pesimistas de que se deje de utilizar, pero nunca se sabe.
  
• No se pueden incluir las metaetiquetas de forma automática. Tampoco es buscable por bases de datos.

Ventajas:

• Es un procedimiento muy sencillo y rápido (si exceptuamos el proceso de inclusión de las metaetiquetas).
  

Esquema del proceso:

3.- Caso tres: Producción en HTML

Supuesto más frecuente: La revista puede editarse en paralelo en papel o ser una revista electrónica pura. En el caso de que la revista tenga versión impresa, no importa que no se respete el aspecto original de la publicación en papel.

HTML es sin duda el formato mas extendido en la Red. Por esta razón, casi todos los programas de texto o de maquetación permiten guardar el documento como HTML. Esto sin duda es positivo, por el ahorro de trabajo que supone, pero los resultados son bastante frustrantes, ya que se produce gran cantidad de código basura. Si se quiere hacer un buen trabajo, es necesario trabajar estos archivos con programas editores de HTML.

La principal ventaja que presenta esta modalidad respecto al caso anterior, es que se obtiene un formato no propietario (HTML es ASCII). Otra ventaja es la sencillez que supone trabajar con HTML debido a que existen editores muy potentes.

Esquema del proceso:

4.- Caso cuatro: XML

Supuesto más frecuente: Es similar al caso anterior pero además se desea intercambiar datos e integrarlo en una base de datos. Este procedimiento presenta como mayor ventaja , la conversión a XML, formato no propietario que permite la automatización en la inclusión de metaetiquetas y la versatilidad para intercambiar información característica del XML.

Existen dos opciones: que exista dependencia de una versión impresa en paralelo o no. En el primer caso el proceso es el siguiente:

Esquema del proceso

En el caso de que la versión electrónica no dependa de la impresa nos encontraremos en XML-integrado.

5.- Caso cinco: XML-integrado

Este procedimiento, es esencialmente el mismo que el anterior con la única diferencia que la versión electrónica no depende de la impresa.

Las etapas de este procedimiento serían las siguientes:

Esquema del proceso

Ventajas de este procedimiento sobre todos los demás:

• La versión electrónica es independiente de la versión en papel.
  
• El lenguaje utilizado es XML lo que implica que la información está en ASCII, y por tanto no es un formato propietario.
  
• El tamaño de los archivos es menor en relación con otros formatos.
  
• Permite todo tipo de intercambio de información: a partir de una fuente a todos los medios.
  
• Las metaetiquetas se implementan de forma automática.
  
• Una vez que el documento se encuentra en XML, el paso a los formatos de difusión vía web como HTML o PDF es sencillo, , o bien llevar el documento para la copia en papel.

Este sistema de producción se justifica para el caso de una editorial con muchas revistas, ya que los costes al principio son muy elevados al requerir personal muy especializado.

Más información sobre metadatos en la sección sobre Evaluación de la calidad.

Indicadores de los diferentes modelos

(*) El caso 2 se refiere a que dentro del código HTML o XML pueden ir otros códigos correpondientes a formatos propietarios. Ej. formato GIF, JavaScript, etc.

Bibliografía

Expertise de ressources pour l’edition de revues numériques